Inbetriebnahme von winTFS
Inbetriebnahme von winTFS mit TFS-Daten
(3-Minuten
Startup) TFS
hat gemeinsam mit den Anwendern stetig den schnellen Einsatz des Systems
verbessert. Diese Kurzinfo soll Ihnen die Inbetriebnahme in wenigen
Minuten ermöglichen. Grundsatz,
die Informationen beziehen sich in der Regel auf die Fotohandelsversion
und ggf. auf die Gruppen-Version. Setzen Sie eine andere Version ein,
gelten diese Informationen leider nur eingeschränkt.
Software
starten: Wenn
ein Touchscreen installiert ist, können Sie statt mit einer Maus einfach
auf dem Bildschirm direkt klicken. Suchen
Sie das winTFS-Symbol und starten Sie mit einem Doppelklick oder mit einem
Einfach-Klick in Verbindung mit Enter. Für
die Bedienung der Software liegt Ihnen ein Handbuch und eine Kurzanleitung
vor. Wir wollen uns hier nur auf ein paar zusätzlich Tipps zu Kasse und
Lager beschränken, die Ihnen den Schnellstart ermöglichen: Gruppen-Versionen:
(RF, IPG, OPTIMAL, QUELLE u.A.) 1.
Z.T. sind bis zu 70000 Artikel und 27 Warengruppen (nur bei
Fotohandelsversionen) installierbar. Wenn
Sie also einfach beim Verkauf den Barcode scannen, haben Sie eine gut
Chance, dass der Artikel schon bekannt ist. Sie werden nach dem Preis
gefragt und dieser wird vom System gelernt. Falsch
gelernte Preise ändern Sie im Lager: Lager / Suchen / ändern Optional
können Sie Artikel komplett lernen, was allerdings oft zu viel Zeit
kostet. Preis- und Artikellernen können Sie mit [ESC] überspringen
2.
70.000 Stammdaten-Fotohandel: Sie können auch bis zu 70.000
Stammdaten von TFS zur direkten Nutzung erhalten. Hierzu gibt es eine
getrennte Dokumentation. 3.
Ist der Artikel (noch) unbekannt, wählen Sie einfach eine
Warengruppe aus. Da Sie am Anfang die Warengruppen nicht so genau kennen,
geben Sie einfach W [Enter-Taste] im Feld Artikel-Nummer ein . Das System
zeigt Ihnen die Liste der Warengruppen. Einfach mit den Pfeiltasten auswählen,
bestätigen und Preis und Menge dazu - fertig. 4.
Fotoarbeiten: Bitten Sie Ihr Labor die Bruttoauszeichnung
mit EAN-Code vom Typ 2 (z.B. 2 1212120123467) vorzunehmen. Sie können
dann diesen Code einfach scannen. Die Bildrücknahmefunktion ergänzt
diese Technik. 5.
Bildrücknahme: Unter System/Rücknahmeliste können Sie Rücknahmebilder
einpflegen und im Kassenmodus mit F10 aufrufen. Gewünschte Rücknahme anwählen
(Pfeiltasten), bestätigen und ggf. Menge angeben. Tipp: Legen Sie für
unvorhergesehen Rücknahmen und / oder Rabatte in der Liste einen Artikel
"Sonstige" ohne Preis an. 6.
Verkäufernummern und Namen: Unter System
"Verkäufer-Nummern" können Sie Namen und Nummer der
Mitarbeiter festlegen.
Kassenabschluß:
Der
Abschluss kann beliebig oft aktiviert werden. Im Grund wird nur der
aktuelle Stand ermittelt, gedruckt und gefragt, ob Sie Geld entnehmen
(Bank) wollen. Ein Geldzählmodul erleichtert Ihnen den Abgleich.
Berichte und Statistiken sind für den Ausdruck auf einen A4
Printer vorgesehen. Beim
Abschluss werden Sie gefragt, ob Sie eine Warengruppenliste und oder einen
Verkäuferbericht drucken wollen. Anstelle jeden Tage sind dieses auch als
Monatsberichte verfügbar. Alte
Kassenabschlüsse erneut drucken: Einfach einen normalen Tagesabschluss durchführen und an der
Stelle an der das Datum vorgeschlagen wird alte Tage anwählen. Hierzu ist
eine getrennte Dokumentation erhältlich. Storno: Sie
verfügen über ein Sofort-Storno des letzten Belegs (Siehe
Kassenbildschirm). Spätere Stornos realisieren Sie über eine Warenrücknahme.
Einziger Unterschied zum Verkauf, Sie setzen jeweils die Menge auf
"-" (Minus). Ausgaben
/ Einlagen: Die
Kasse verfügt über einen Menüpunkt für solche Transaktionen. Unter
Abschöpfung versteht man Geld-Entnahme z.B. für Bankeinzahlungen. Kassenbon:
Sie können automatisch einen Bon erzeugen oder diesen auf Anforderung
oder nachträglich mit F10 (Siehe Kassenbildschirm) drucken.
Einfach unter System / Prog.Parameter/Kassenparameter gewünschte
Funktion wählen. Verkäufer-Nummern/Namen:
Wenn Sie keine Verkäuferverwaltung benötigen schalten Sie die Verwaltung
unter " System / Prog.Parameter/Kassenparameter" aus. Unter
"System - Verkäufer" können Sie die Namen eintragen und ändern. Die
TFS - Hotline
hilft Vertrags und Neukunden gerne bei konkreten Fragen damit Sie Ihr System optimal nutzen
können. 07224 5525 oder in wirklich dringenden Fällen 07224 67025
(wird außerhalb der Businesszeiten ggf. an Herrn Herrmann oder einen der
Entwickler per Umleitung
weitergeleitet). |